Акт приёма-передачи квартиры при аренде: образец 2026 и конструктор
- Категория
- При заезде
- Обновлён
- 1 октября 2026
- Заполнение
- около 5 минут
Акт приёма-передачи — это то, чем вы будете доказывать, в каком состоянии квартира была в день заселения. Без него любой спор о поцарапанном паркете, сломанной стиральной машине или огромном счёте за воду заканчивается не в вашу пользу: подтвердить исходное состояние нечем.
Самое важное в акте, это показания счётчиков. Если их не зафиксировать, вы оплатите воду и электричество, которые потратил предыдущий жилец, либо наоборот — новый жилец откажется платить за накопленный долг.
Заполните форму и получите готовый акт с таблицей счётчиков и перечнем ключей. Тот же шаблон работает и на выезде: переключите тип на «возврат квартиры».
Заполнить акт приёма-передачи
Фотографии квартиры и счётчиков в день заселения приложите к распечатанному акту.
Зачем нужен акт, если есть договор
Договор фиксирует условия: сколько платить и когда. Акт фиксирует факт — что именно и в каком состоянии вы передали. Это два разных документа, и один не заменяет другой.
В суде работает простая логика: если состояние квартиры на момент передачи не зафиксировано, считается, что повреждения были изначально. Доказывать обратное придётся вам, и без акта это почти невозможно.
Что обязательно зафиксировать
- Показания всех счётчиков на дату передачи. Это самый частый источник споров.
- Количество переданных комплектов ключей, ключей от домофона, пропусков.
- Состояние отделки: стены, потолок, пол, окна, двери, сантехника.
- Исправность техники: каждую единицу стоит включить при жильце.
- Уже существующие дефекты, отдельным пунктом, чтобы их не записали на нового жильца.
- Перечень мебели и техники с состоянием каждой позиции.
Сделайте 15–20 фотографий квартиры и крупные снимки каждого счётчика в день заселения. Распечатайте или сохраните с датой. Это бесплатная страховка.
Акт при выезде жильца
На выезде составляется такой же акт, только в обратную сторону: жилец передаёт квартиру, а вы принимаете. Переключите тип акта на «возврат квартиры» — изменится формулировка и добавится пункт о возврате обеспечительного платежа.
Порядок действий: снимите показания счётчиков, пройдите по описи, зафиксируйте расхождения с актом заезда, посчитайте удержания из залога и только после этого возвращайте остаток. Подписанный акт возврата закрывает все претензии, и ваши, и жильца.
Частые вопросы
Обязателен ли акт приёма-передачи по закону?
Прямого требования в законе нет, но без акта вы не сможете доказать состояние квартиры на момент передачи. На практике это ключевой документ в любом споре об ущербе или коммунальных долгах, поэтому составлять его нужно всегда.
Сколько экземпляров акта нужно?
Два — по одному для каждой стороны. Оба подписываются обеими сторонами.
Что делать, если жилец отказывается подписывать акт при выезде?
Составьте акт в одностороннем порядке с участием двух свидетелей, зафиксируйте отказ от подписания, приложите фотографии с датой. Направьте копию жильцу способом, позволяющим подтвердить отправку. Такой акт суд принимает как доказательство.
Можно ли не указывать показания счётчиков, если оплата включена в аренду?
Указать всё равно стоит. Даже при включённых коммунальных услугах показания нужны, чтобы увидеть аномальный расход — например, круглосуточно работающий кондиционер или протечку.
Что ещё понадобится
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для нестандартных случаев — несколько собственников, действие по доверенности, сдача доли или комнаты в коммунальной квартире — покажите документ юристу.